Waarom A4 Projectmanagement?

Waarom wilt u A4-Projectmanagement gebruiken als er ook zoveel andere aanpakken voorhanden zijn? Het antwoord is simpel: omdat A4 u het meeste overzicht op uw project biedt. Net als andere projectmanagementvisies hanteert A4 technieken en sjablonen om een project vorm te geven. Als extraatje biedt A4 een grafisch overzicht als kapstok voor uw hele project.
 
A4 hanteert vier sjablonen. Met veel meer, zie je al snel door de bomen het bos niet meer. Met minder loop je het risico dat je te weinig vastlegt. A4 gebruikt net als alle andere aanpakken veel bestaande technieken van projectmanagement. Denk aan de manier waarop een aanpak van plannings- of specificatietechnieken of faserings- of evaluatiewijzen gebruik maakt.
 
A4 indeling
A4 ordent de sjablonen en technieken in een samenhangend conceptueel overzicht: vier kwadranten rondom een kern die afstemming centraal stelt. Het overzicht vormt dan ook het grootste voordeel; u weet steeds wat de focus van uw projectactiviteiten is. Het overzicht is gebaseerd op vier woorden met eenzelfde beginletter, wat makkelijk onthoudt.
Het vierkant bestaat uit de assen arbeidsdeling en -coördinatie en binnen en buiten. Arbeidsdeling en -coördinatie betreffen het algemene indelingsprincipe van werk: specialisatie en samenvoeging, ofwel knippen en plakken. Binnen en buiten betreffen de invloedssfeer van het project zelf en de omgeving rondom het project. Wanneer het vierkant op een project wordt afgebeeld, kunnen in de kwadranten vier A-woorden geplaatst worden die het werken in projecten weergeven:

• het aanleveren van het resultaat;
• het activeren van de werkzaamheden;
• het afwegen van de voortgang;
• het afronden van het project.

 
Geslaagd projectmanagement
In een project vormt afstemming de verbindende schakel tussen de werkzaamheden. Deze vijfde A maakt integraal deel uit van de overige vier. De communicatie met de opdrachtgever, met de directe acceptanten van het projectresultaat en met de actoren in de omgeving, is wezenlijk voor het slagen van een project.
 
Gerelateerde artikelen en trainingsaanbod

• Lees meer over A4 Projectmanagement: een vak in beweging
  
• Bekijk het A4 aanbod

 
Auteur: René Hombergen
Samenwerkingspartner met ISES in A4 aanbod