Verandering van leiderschap in projecten - 'Wie haalt er koffie?'

 Ik ben nu al twee keer geweest vanmorgen. Waarom gaat Rob niet eens halen? Hij zegt nooit ‘nee’, maar zelf een keer lopen, ho maar. “Rob? Koffie?” “Ach ja, doe maar. Ik heb eigenlijk al teveel op, maar eentje kan er nog wel bij.” Koffie halen is een sociaal gebeuren in bedrijven en organisaties. Koffie halen voor je collega’s en weten wat ze drinken. Cappuccino, espresso met suiker, café au lait. Het is ook een excuus om even uit je werk te stappen, even iets anders doen. In het boek 'Wie haalt er koffie?' stappen Erwin en Sarah ook uit hun werk, uit hun dagelijkse routine. Niet even, maar blijvend. Omdat ze ontdekken dat andere manieren van werken meer opleveren. Dat een andere manier van samenwerken plezieriger is, natuurlijker ook.

Erwin is medewerker bij verzekeraar Saluta en Sarah is er directeur. Ze werken samen aan een project, hij als projectleider en zij als opdrachtgever. Maar ze kennen elkaar niet. Ze doen ieder hun deel in de hoop dat het project zal slagen als alle anderen ook hun rol vervullen en als ze de procedures maar volgen. Maar dat werkt natuurlijk niet. Dat werkt al dertig jaar niet.
Ze ontdekken andere manieren van werken en ontmoeten elkaar tijdens hun zoektocht naar een andere aanpak, naar andere vormen van samenwerken in het project. Zonder dat ze het weten, gaan ze op een meer agile manier met elkaar om, werken ze vanuit empowerment.

Hans Freriks en Ilonka Speksnijder beschrijven in deze moderne zakenroman de zoektocht van Erwin en Sarah naar leiderschap in organisaties en projecten.   Erwin en Sarah voelen zich gevangen in de procedures, regels en gewoonten van hun verstarde organisatie. Erwin haalt om negen uur koffie, zijn collega een uurtje later. Is ontsnapping uit de bureaucratie mogelijk?   Sarah en Erwin ontdekken de betekenis van persoonlijk leiderschap. Wie haalt er koffie?

Verandering is geen schrikbeeld meer in het project, maar een kans tot kwaliteitsverbetering. Dat levert resultaat op voor Saluta en meer plezier in het werk voor Sarah, Erwin en de teamleden in het project. ‘Wie haalt er koffie?” is een verhaal, een roman zo u wilt, en herkenbaar voor mensen die in – vooral grote -organisaties werken. Het is geen theorieboek, maar er zit wel theorie achter. Namelijk de theorie uit de training Agile Project Management.

Agile methode
Deze training, die door de schrijvers van het boek wordt gegeven, gaat over het ontstaan van de agile beweging, het agile manifesto en de agile principes. Het gaat over samenwerken en over omgaan met verandering. Maar ook over planning, over afspraak is afspraak en over een gegarandeerde einddatum van het project. Naast de agile theorie en praktijk (er zitten veel oefeningen in de training), zijn empowerment (letterlijk: bekrachtigen, in je kracht gaan staan) en communicatie belangrijke onderdelen van de training. Ook hier gaat het weer over verandering, maar ook over leiding geven, over authenticiteit, over feedback geven en krijgen.

De training is geen recept voor succesvolle projecten, maar geeft wel handvatten om een project tot een succes te maken, met name in omgevingen waar veel veranderingen plaatsvinden. U maakt kennis met een andere manier van kijken naar projecten. Agile Projectmanagement is geen methode, maar eerder een filosofie. Door deze training leert u het agile gedachtegoed kennen. Binnen de ICT zijn agile methoden ontwikkeld, zoals DSDM, Scrum of XP.

Zelf aan de slag
Maar u kunt ook zelf aan de slag gaan met de agile principes en deze toepassen in bijvoorbeeld een PRINCE2® omgeving. Vervang de droge Projectteam bijeenkomsten door een coffeetalk, zoals Erwin dat noemt. Gebruik het Agile suitability web om de aanpak te bepalen. Nodig de opdrachtgever uit in het projectteam en ga écht samen werken aan het doel van het project.

Kwaliteit is namelijk niet wat de opdrachtgever bij de start van het project denkt nodig te hebben, maar wat hij daadwerkelijk nodig heeft aan het eind van het project.

Training Agile Projectmanagement - Omgaan met veranderingen in projecten en in de projectomgeving   Na afloop van de training Agile Projectmanagement: kent u het Agile-gedachtegoed en heeft u globale kennis van bestaande Agile-methoden (DSDM, Scrum en XP) heeft u kennis van en ervaring met Agile-vaardigheden (empowerment, leidinggeven en omgaan met onzekerheden) beoordeelt u de inzet en de risico’s van een Agile-werkwijze met behulp van het Agile Suitability Web heeft u ervaren wat een Agile-aanpak inhoudt en durft u de gebaande paden te verlaten

Contact
Voor meer informatie over de training of vragen hieromtrent kunt u bellen met onze opleidingsadviseur Marselina van Mil op telefoonnummer: 0418 - 597 027 of per e-mail: info@ises.nl.

Auteur: Hans Freriks
Freelance trainer ISES