Tips voor succesvol projectmanagement

Kennis over leerstijlen vergroot slagingskans (ICT)projecten
 
Helaas falen (ICT-) projecten maar al te vaak. In de meeste gevallen wordt ‘Te weinig tijd’ als reden opgegeven. Het probleem van het niet slagen van een project zit echter niet in tijd, maar in mensen. Bij elke verandering, elk project en proces is de mens immers de doorslaggevende succesfactor.
 
In een project worden mensen effectief en efficiënt als er meer wordt geappelleerd aan hun persoonlijke behoeften, sterktes (en zwaktes), voorkeuren en stijlen. Hoe pakt u dat aan? Het is belangrijk om te weten wat aansluit bij de interesse en werkwijze van mensen. Om daar achter te komen moet u inzicht krijgen in de voorkeursleerstijlen van projectmedewerkers en in de hiermee samenhangende veranderstijl en leiderschapstijl.
 
Leerstijlen in kaart
De voorkeursleerstijl van projectdeelnemers geeft belangrijke informatie over hoe zij optimaal (of efficiënt en effectief) kunnen worden ingezet. Ook moet u van de projectmanager weten wat een bepaalde voorkeursleerstijl betekent voor zijn eigen handelen.
Het optimaal inspelen op de voorkeursleerstijlen van mensen is niet makkelijk, en is dan ook niet eenvoudig in een stappenmodel te vangen. Hieronder ziet u een paar handige richtlijnen voor een eerste aanzet:
 
Tips

• Onderzoek/test wat de voorkeursleerstijl is van potentiële projectmedewerkers.
• Vraag mensen WAT zij willen leren in het project.
• Neem deze leerdoelen ook op als ‘deliverables’ van het project.
• Zoek activiteiten die het best aansluiten bij de voorkeursleerstijlen van de medewerkers.
• Manage uw project als een leertraject.
• Verlang van stakeholders dat ook zij het project als leertraject zien.
• Zie fouten in het project als leer- en ontwikkelpunten voor de medewerkers.
• Onderzoek als projectmanager ook uw eigen voorkeursleerstijl

 
‘Andere bril’
Het is te makkelijk gedacht dat alle projecten succesvol worden als u aandacht besteedt aan de leerstijlen van uw projectmedewerkers. Meer en expliciete aandacht voor mensen binnen een project kan echter wel zeer bepalend zijn voor het al dan niet slagen van dat project. Leerstijlen bieden de projectmanager een andere ‘bril’ bij het overzien van zijn project en vormen een verrijking van het repertoire aan interventiemogelijkheden. Door deze nieuwe ‘bril’ worden projectdeelnemers gezien als leergierige mensen met ieder hun eigen stijl van leren en projecten als leertrajecten met heldere leerdoelen, leercontexten en leerprocessen. Een project dat mogelijk als mislukt kan worden beschouwd vanuit de criteria tijd en geld, kan als leertraject best zeer succesvol blijken te zijn. Alle betrokkenen hebben immers optimaal geleerd in hun eigen stijl en nemen hun ‘leermomenten’ mee in hun organisatie, team én een eventueel volgend project.