Klanten vragen meer en meer om specifieke dienstverlening. Organisaties moeten steeds flexibeler (kunnen) werken om hierop in te kunnen spelen. Dit komt onder andere tot uiting in de verschuiving van routinematig werken naar projectmatig werken. De rol en plaats van projecten en projectleiders schuiven daardoor op in de richting van meer autonomie en verantwoordelijkheid.

Het managen van projecten vereist specifieke vaardigheden en een resultaatgerichte instelling van de projectleider.

Dit behelst onder andere:

• vaardigheden om voor een project een gestructureerde aanpak te kiezen - passend bij het beoogde resultaat- en vervolgens volgens die aanpak te gaan werken. Organisatie, methodiek en systematiek ('het'-aspect);
• persoonlijke sociale vaardigheden ('ik'-aspect);
• vaardigheden om een team te creëren en te motiveren, het werken met opdrachtgevers en belanghebbenden ('wij'-aspect).

Deze training besteedt op een evenwichtige manier tijd aan de verschillende vaardigheden. U wordt praktisch getraind in de opzet van een project, van idee tot eindresultaat, omgang- en leiderschapsvormen, beheersing van de voortgang, samenwerken in teams, documentatie en rapportage over het project.

Doelstelling

In deze training wordt een totaalbeeld van projectmanagement gegeven. De nadruk ligt op het opzetten, beheersen en afsluiten van een project volgens de TIPI-approach. TIPI-approach staat voor een universele benadering waarbinnen diverse methoden zoals o.a. PRINCE2™, PMBOK en IPMA passen. TIPI-approach is een acronym voor: Totally Integrated Project Management approach of ISES International. Uitgaande van een project komen ruimschoots groepsdynamische processen (ik en wij) en technische (het) aspecten in onderlinge samenhang aan de orde.De praktische invulling is bewust alleen een project managementmethode en geen project uitvoeringmethode. Aan de hand van de start met een doorlopende casus wordt het nut van een goede projectopdracht, het projecthandboek en projectplan aangetoond. Er wordt bewust gestimuleerd de theorie in de eigen (project)praktijk te brengen en andersom. Tevens wordt inzicht geboden in de positie van de projectleider in relatie tot personen en partijen binnen en buiten het project. Dit gebeurt aan de hand van aangeboden als ook zelf ingebrachte casuïstiek.

Na afloop bent u in staat:

• een projectopdracht kritisch te beoordelen en de doelstellingen ervan te onderkennen;
• het projectresultaat daarop af te stemmen en vast te leggen;
• het projectresultaat te vertalen in tussentijdse en uiteindelijke leveringen (diensten, goederen, documentatie etc.)· een mogelijke projectfasering vast te stellen;
• een projectorganisatie- en communicatiestructuur op te zetten;
• vast te stellen hoe, volgens het integratiemodel, de diverse beheersaspecten zoals: afbakening, personeel & organisatie, communicatie, risico, kwaliteit, worden georganiseerd, acquisitie, tijd, kosten en integratie, in te regelen naargelang de projectomstandigheden;
• beheersactiviteiten te plannen volgens de resultaatcyclus: aannemen, voorbereiden, uitvoeren, beoordelen, bijsturen, afleveren, afsluiten;
• het projectdoel, de fasering, de beheersaspecten en het beheersproces op een samenhangende wijze vast te leggen in een projecthandboek en projectplan;
• zelf een praktijkopdracht, die van toepassing is op uw eigen werksituatie, in te brengen zodat u in de training aan de slag kunt om problemen op te lossen die u in uw werkpraktijk tegenkomt;
• te leren van de praktijkcases van medecursisten. Dankzij het delen van ervaringen en discussie over wat u in de praktijk tegenkomt maakt u zo kennis met een groot aantal verschillende soorten projecten;
• leiderschapsstijlen te onderscheiden;
• groepsdynamische processen te onderkennen;
• de voortgang van projecten te beheersen;
• het geleerde doelbewust toe reflecteren in uw eigen praktijk.

Doelgroep

Projectleiders, teamleiders en projectmedewerkers met ervaring en verantwoordelijkheid voor het leiden van (deel)projecten.

Inhoud

Blok 1

• casus: aanvaarding van een projectopdracht, vaststellen problemen bij klant (rollenspel), bijdragen aan een opdrachtformulering; toepassen en gebruik van de TIPI-approach voor projecten. Principes van projectmanagement: doelen stellen, faseren, beheersen en beslissen.
• casus: SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) definiëren van de businesscase, de afbakening, de doelstelling van de opdrachtgever, definiëren projectresultaat en leveringen, de opzet van de mogelijke verschillende faseringen.
• opzet van de projectorganisatie met behulp van de beheersaspecten: afbakening, personeel & organisatie, communicatie, structuur, management van risico's en kwaliteitsborging volgens de resultaatcyclus.
• leerpracticum om het geleerde in de praktijk te brengen.
• huiswerk in teamverband.
• Tussenliggende intervisieopdrachten.

Blok 2

• Leerpracticum: reflectie op het toepassen van het geleerde in eigen praktijk.
• Opzet van de projectorganisatie voor met behulp van de beheersaspecten: acquisitie, tijd, geld en integratie volgens de resultaatcyclus.
• Leerpracticum ten behoeve van het geleerde in de eigen praktijk te brengen.
• Huiswerk in teamverband.

Blok 3

• Leerpracticum:reflectie op het toepassen van het geleerde in eigen praktijk.
• Theorie: besluitvorming en procesmanagement.
• Casus: Stuurgroepvergadering met klant/opdrachtgever.
• Theorie en oefening: samenwerking , teamwerk en leiderschap, leiderschapstijlen en conflicthantering.

Werkvormen

Tijdens de training worden met opzet onder andere de theoretische presentaties afgewisseld met groepsopdrachten. De gehanteerde leermethode is gebaseerd op de spreuk: 'al doende leert men'. Een ander belangrijk uitgangspunt van de training is: De training in de praktijk, en de praktijk in de training. De deelnemers werken daartoe in teamverband aan zelf ingebrachte casuïstiek in de vorm van 'eigen' projecten. Met behulp hiervan, tussenliggende opdrachten en enkele rollenspelen worden alle 'ik'-, 'wij'-, 'het'-aspecten van projectmanagement in de praktijk toegelicht, toegepast en getoetst.Gedurende de training worden zodoende alle fasen van een project doorlopen. De gekozen werkwijze is informeel, maar zeer intensief en vormt de deelnemers tot een groep met sterke samenhang die medeverantwoordelijkheid neemt voor het leerproces. De kennis- en ervaringsoverdracht vindt zodoende plaats tijdens de casus, de theoretische presentaties, tussenliggende opdrachten, intervisie opdrachten en nabesprekingen.

Voorbereidingsmateriaal

U ontvangt een intakeformulier voor het opgeven van kennis en ervaring en leerdoelen. Bij twijfel wordt een telefonisch doeltreffend gesprek afgenomen teneinde verwachting en ervaring overeen te laten komen.

Relatie met andere ISES trainingen

Terwijl Projectmatig werken bestemd is voor teamleden is deze training bestemd voor teamleiders en (startende) projectleiders. Het volgen van de training geeft de mogelijkheid van 'ínstromen' in een IPMA level C certificeringtraject. De doorgroei in de praktijk kan worden ondersteund door gespecialiseerde trainingen per beheersaspect en - na een of meer jaren- de algemenere training in leiderschap en teamopbouw (de training Projectmanagement leiderschap) of politiek rond projecten.

Duur

De training bestaat uit een doelstellende vragenlijst en heeft een doorlooptijd van 3 maanden en bestaat 1 blok van 3 dagen (inclusief tussenliggende avonden), 1 blok van 1 dag en 1 blok van 2 dagen (inclusief tussenliggende avond).

Doelstellende vragenlijst

In een online vragenlijst vragen we u naar uw achtergrond, leerdoelen en beweegreden om deel te nemen. In sommige gevallen geven we u een voorbereidende opdracht mee.

Blok 1:

• dag 1 van 09.30 tot 20.00 uur
• dag 2 van 09.30 tot 20.00 uur
• dag 3 van 09.30 tot 17.00 uur

Blok 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

Blok 3:

• dag 1 van 09.30 tot 20.00 uur
• dag 2 van 09.30 tot 17.00 uur

U dient rekening te houden met huiswerkopdrachten, intervisieopdrachten en het inbrengen van projecten die in de periode tussen de drie trainingsblokken in teamverband worden gemaakt.

Aantal deelnemers

Aan de training nemen maximaal 15 personen deel.

Studiemateriaal

Gebruikte literatuur:

• Handboek projectmanagement, de tipi approach (€ 25,94)

De vermelde prijs is exclusief BTW. Mocht u reeds in het bezit zijn van de genoemde literatuur of het om andere reden niet op prijs stellen dat wij de literatuur voor u verzorgen, wilt u dit dan aangeven in het opmerkingenveld bij de inschrijving.

Kosten

Uw investering in deze training bedraagt € 3.875,00. Over dit bedrag wordt géén BTW berekend.

Voor bijkomende kosten zoals syllabi en arrangement geldt dat over de verplichte onderdelen géén BTW wordt berekend, over de optionele onderdelen (zoals eventueel diner en overnachting) dienen wij wel BTW in rekening te brengen.

Accommodatie (optioneel diner en overnachting)

Voor gebruik van accommodatie, collectieve consumpties en lunch brengen we u € 67,00 per trainingsdag in rekening. Deze kosten zijn vrijgesteld van BTW. Indien u wilt, kunt u dineren voor € 38,00 per diner exclusief 6% BTW. Ook kunt u ervoor kiezen te overnachten tussen twee opeenvolgende trainingsdagen. De kosten hiervoor bedragen € 114,00 per nacht exclusief 6% BTW.