CATS CM biedt een methodische aanpak voor contractmanagement. Contracten bestaan uit een beschrijving van datgene wat geleverd of gepresteerd moet worden (work to be done) plus een aantal bepalingen en voorwaarden (contract matter) waaronder de dienst of prestatie die geleverd gaat/moet worden. CATS CM richt zich op het managen van contracten aan de zijde van zowel de klant als leverancier.

Nog meer dan CM Foundation laat deze training zien dat contractmanagement een vak is. Methodische en praktische zaken wisselen elkaar voortdurend af. Het Contract Managers Handboek dat tijdens de cursus wordt uitgereikt biedt de cursisten ca 50 tot 60-templates die hun operationeel werk vergemakkelijken. Na de eerste twee cursusdagen krijgt de deelnemer huiswerk mee om in de eigen werksituatie uit te zoeken. Hoe is contracteigendom belegd? Wat zijn eigenlijk de doelstellingen van het contract dat ik onder mijn hoede heb? Is er een stuurgroep voor mijn contract benoemd en wie zitten daar in? In groepjes van wisselende samenstelling worden opdrachten uitgevoerd en met elkaar of plenair besproken. Deelnemers wordt gevraagd een contractdossier mee te brengen zodat zij daaruit casuïstiek kunnen halen die (geanonimiseerd) kan worden ingebracht. Als alternatief is een compleet dossier beschikbaar waarop de oefeningen worden toegepast. Na afloop hebben deelnemers het gevoel dat contractmanagement beter en meer gestructureerd kan worden aangepakt dan meestal het geval is. De methode CATS CM biedt daarvoor veel en eenvoudig te implementeren mogelijkheden.

CATS CM is een Nederlands product dat door steeds meer afnemers en leveranciers wordt geaccepteerd voor hun contractmanagent proces. ISES is het enige opleidingsinstituut dat een training over CATS CM in het open rooster aanbiedt.

Resultaat

Na afloop van de training bent u in staat:

• de CATS CM methodiek toe te passen op de gehele levenscyclus van een contract;
• een middelgroot leveringscontract waarvoor u operationeel verantwoordelijk bent binnen uw mandaat te managen als gedelegeerd verantwoordelijke namens de contracteigenaar;
• in samenspraak met een project- of servicemanager een optimaal beheer te voeren over All Other Contract Matter van een contract;
• de stuurgroepen aan leveranciers- en klantzijde tijdig, correct en volledig te voorzien van status- en voortgangsrapportages, hetgeen voor goed Contract Controle absoluut vereist is;
• uw performance als contractmanager te evalueren en waar nodig verbeteringen te initiëren.

Voor wie

• Contractmanagers (junior/senior)
• Projectleiders
• Projectmanagers
• Servicemanagers
• Deliverymanagers
• Inkoopmanagers
• Overige functionarissen die formeel of informeel belast zijn met contractmanagement

Voorkennis

Kennis van en/of belangstelling voor het op operationeel niveau managen van contracten-in-uitvoering. Meerjarige ervaring als projectleider/projectmanager of servicemanager, dan wel een meerjarige ervaring in account-/sales management. Op operationeel niveau verantwoordelijk voor middelgrote contract-in-uitvoering met de aanvulling dat u:

• Contractmanagement Foundation heeft gevolgd;
• persoonlijk verantwoordelijkheid moet dragen voor het op operationeel niveau managen van een contract;
• toestemming heeft een (eventueel geanonimiseerde) kopie van dat contract als studiemateriaal in de training te gebruiken als case;
• tussen 2 bijeenkomsten circa 4 uur ter beschikking heeft voor het uitvoeren van huiswerkopdrachten, waarvan deels onder werktijd (totaal dus circa 8 uur beschikbaar, waarvan 2 x 2 uur onder werktijd).

Inhoud

De training is als volgt samengesteld:

• de training bestaat uit drie plenaire bijeenkomsten van elk 2 dagdelen waarin de toepassing van de theorie uit de Foundation training voorop staat; tussen de bijeenkomsten zit minimaal een week tussentijd, in verband met de uitvoering van opdrachten binnen de eigen organisatie;
• opdrachten hebben een meer individueel karakter dan bij de Foundation door middel van presentatie van de bevindingen aan de groep worden leerervaringen gedeeld;
• u stelt een rapportage op waarin u de toegevoegde waarde van CATS CM beschrijft voor/in uw huidige praktijk.

In de training worden de volgende onderwerpen behandeld:

• aan de hand van het contractmanagershandboek wordt uw lopend contract onder CATS regime gebracht;
• met mededeelnemers wordt gekeken welke positieve invloed het CATS regime op het contractmanagement zou hebben gehad als u met de verworven kennis uw contract zou hebben gemanaged.

Voorbereidingsmateriaal
Alle materialen uit de training Contractmanagement Foundation worden als naslagwerk bij de training Practitioner gebruikt. Eventuele aanvullingen worden tijdens de training verstrekt.

Werkwijze

Naast de presentatie van de trainer worden er oefeningen gedaan waarbij de theorie wordt gekoppeld aan uw persoonlijke praktijksituatie. Ook toetsvragen en praktijkgerichte toepassingen stellen u in staat om de geleerde stof gedurende de training te toetsen en toe te passen. De nabespreking met de trainer kan aanleiding geven de theorie nader toe te en aan te vullen, gericht op praktijksituaties. Tijdens de tussenliggende avond kan als huiswerk een toets worden gemaakt.

Opbouw en duur

De training heeft een doorlooptijd van 2 weken en bestaat uit 3 blokken van 1 dag.

Blok 1 t/m 3:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

Kosten

Training

Uw investering in deze training bedraagt € 1.745,00.

Studiemateriaal

U ontvangt naast een contractmanagers Handboek ook een set handouts van de te behandelen sheets, oefentemplates en oefenvragen.

Accommodatie

Voor het gebruik van de accommodatie, koffie/thee en een uitgebreid lunchbuffet betaalt u totaal € 210,00 exclusief 19% BTW.

Betaalwijze

Na ontvangst van uw aanmeldingsformulier ontvangt u de factuur. Deze bevat het totaalbedrag van training, materialen, uw arrangement en (indien van toepassing) de BTW. De factuur dient voor aanvang van de eerste trainingsdag te worden voldaan.

Relatie met andere ISES trainingen

In de praktijk worden project- en servicemanagers direct of zijdelings ook verantwoordelijk gesteld voor de contractuele aspecten die aandacht vragen gedurende de levenscyclus van een contract. Voor veel project- en servicemanagers is contractmanagement dan ook een logische stap naar een nieuwe functie of een aanvulling op de bestaande functie. Als verdieping op het gebied van teambuilding en persoonlijke vaardigheden zijn er de trainingen Projectmanagement leiderschapen Politiek in Projecten.