Met een knipoog: 10 manieren om als stuurgroeplid uw project succesvol én pijnlijk om zeep te helpen

• Neem geen besluiten. Of neem er ruim de tijd voor om tot uw besluit te komen. Het nemen van een besluit is immers een serieuze zaak. Het is het beste om hier goed de tijd voor te nemen. Het is immers uw project en uw geld dat uitgegeven wordt. Slagvaardigheid en besluitvaardigheid zijn allemaal modieuze fratsen.
• Verdeel de rollen en verantwoordelijkheden in de stuurgroep niet. U wilt immers best meepraten in de stuurgroep, maar verantwoordelijkheid zoekt u slechts ‘in gepaste mate’. U wilt ook uw collega’s in de stuurgroep de kans geven een keer hun vingers te branden.
• Nodig veel mensen in de stuurgroep uit. Dan kunnen discussies veel beter gevoerd worden met veel meer argumenten. Hoe meer zielen hoe meer vreugd nietwaar?
• Bereid u niet voor op een stuurgroepvergadering. Het gaat er toch om eerst een meningen te peilen, af te stemmen, te discussiëren, golfafspraken te maken, te socializen. Besluiten nemen kan immers altijd nog.
• Laat u niet te snel in de kaarten kijken. Laat eerst de andere stuurgroepleden maar eens komen. De kans is wel groot dat zij ook ervaren pokeraars zijn. Dan verplaatst u met z’n allen in de stuurgroep veel tijd en lucht maar geeft de stuurgroep weinig concrete richting. En dat was toch precies de bedoeling? Immers als u geen richting geeft dan komt er van het project zeker niets terecht.
• Bemoei u met álle details in het project. Deze is voor meer gevorderde projectstuurgroep-verknoeiers. Als ondanks alle voorgaande maatregelen het project toch een succes dreigt te worden (wiens succes eigenlijk?) dan wordt ’t tijd voor zwaarder geschut. Het bemoeien met álle details is zeer effectieve manier om de projectleider het leven moeilijk te maken.
• Sta op zéér gedetailleerde rapportages. Liefst iedere dag. Of liever nog, realtime inzicht in alle projectinformatie. Dat zal die projectleider leren het project effectief in te willen richten!
• Vraag het onmogelijke. En liefste eergisteren klaar. En met 0 budget. Het moet voor zo’n projectleider immers óók een uitdaging zijn. En als deze hier bezwaar tegen maakt, kunt u hem altijd wegpromoveren, ontslaan. Of gewoon negeren.
• U bent al lang overtuigd dat projecten vooral middelen zijn in het politieke krachtenspel waarbij uw positie in het bedrijf uw belangrijkste motivatie is. Zakelijke rechtvaardiging is slechts weer zo’n modieus begrip bedacht door mensen die menen dat projecten ook een toegevoegde waarde voor uw bedrijf zou moeten creëren. Hoe naïef. U weet wel beter.
• Uw mensen zijn uw meeste gewaardeerde bedrijfsmiddel. U weet wat uw mensen waard zijn, uw bedrijf kan niet zonder ze. Mooi dat u ze dus niet aan zo’n onbenullig project gaat laten werken. Ook hiervoor geldt: de projectleider mag ook wel een uitdaging hebben.
• Nog zoiets modieus, escaleren. Die projectleiders menen allemaal dat als ze een probleem niet kunnen oplossen (de watjes) ze dan maar moeten “escaleren naar de stuurgroep”. En dat u dan maar klaar moet staan. Mooi niet. U bent geen alarmcentrale. Die problemen moet die projectleider zelf maar oplossen, daar wordt ie voor betaald.
• Wat er ook gebeurt: vermijd ten allen tijde de indruk te wekken dat u de projectleider zou steunen. U doet er niet aan mee. Iemand moet z’n rug recht houden, en mooi dat u dat niet bent.
• Volg vooral niet de training Goed opdrachtgeverschap in projecten bij ISES. Nu kunt u zich immers nog verschuilen achter onwetendheid, daarna niet meer.

 
Trainingsaanbod
Uiteraard kunnen wij u helpen uw projectmanagement tools, methodieken en vaardigheden te optimaliseren/verder te ontwikkelen. Kijk eens naar ons projectmanagementaanbod
 
Whitepapers, artikelen en tips
Wij publiceren regelmatig op de ISES site. Bekijk de downloads
 
Auteur Paul Bomers
Senior trainer/consultant