Impact PRINCE2^® op project performance

De Queensland University of Technology in Australië heeft onderzoek gedaan naar de impact van de projectmanagement methode PRINCE2® op de project performance. Het onderzoeksresultaat geeft aan dat PRINCE2® wordt ervaren als een erg robuuste, uitgebreide en pragmatische projectmanagement methodiek, die projecten succes verzekert. Waarom PRINCE2® hanteren en wat zijn voor u de sterke punten om voor PRINCE2® te kiezen?

Belangrijke sterke punten zijn ondermeer:

• De rol van de Business Case in het borgen van een voortdurende project levensvatbaarheid.
• Een uitgebreide definitie van projectrollen en bijbehorende verantwoordelijkheden.
• De techniek Productgerichte planning en het principe Productgerichte aanpak.
• Het delegeren van verantwoordelijkheden naar het juiste managementniveau.
• De richtlijnen voor het verankeren (organisatiebreed inbedden van PRINCE2®) en het ‘op maat maken’ (aanpassen van de methode aan externe factoren zoals bedrijfsstandaarden en karakteristieken van het specifieke project).

Knelpunten
De belangrijkste factoren die het succes van PRINCE2® projecten in de weg staan hebben niets te maken met de PRINCE2® methodiek, maar zijn organisatorisch van aard of anders gezegd: het ontbreken van projectleiderschap.

De PRINCE2® projectmanagers waren heel duidelijk in hun beoordeling van stuurgroep effectiviteit, hun belangrijkste constateringen waren:

• Stuurgroepleden begrijpen hun rol en verantwoordelijkheden niet, hebben te weinig ervaring of beschikken niet over de juiste competenties.
• In een aantal situaties was een rol als stuurgroeplid gedelegeerd naar een te laag niveau, dat geen bevoegdheid had om beslissingen te nemen.
• De business Case werd niet gebruikt om periodiek de levensvatbaarheid van het project te beoordelen.
• Het senior bedrijfsmanagement kreeg het verwijt dat ze te weinig commitment en leiderschap toonden en de neiging hadden om de stuurgroep te passeren.

Andere bevindingen die in het onderzoek

Deze bevindingen zijn:

• Organisaties herkennen en managen de implementatie van PRINCE2® niet als een belangrijke organisatorische wijziging, waarbij rekening gehouden moet worden met zowel de ‘harde’ als de ‘zachte’ aspecten van projectmanagement inclusief het creëren van een projectmanagement cultuur.
• Een continue opleiding en training in Projectmanagement competenties is cruciaal, niet alleen in het klaslokaal maar ook via begeleiding en coaching.
• De noodzaak om PRINCE2® te verankeren en op maat te maken is heilzaam. Het geeft een duidelijke breuk aan met de benadering uit het verleden: ‘one size fits all’.

Hoe kan ISES u en uw organisatie helpen?
Projectmanagers, teammanagers en teamleden kunnen bij ons de trainingen volgen die hen klaarstomen voor het Foundation- of Practitioner-certificaat. ISES is door de APM Group aangemerkt als Authorised Training Organisation. Kies een training uit ons veelzijdig aanbod

Ook is de training 'Goed opdrachtgeverschap in projecten' (projecten sturen als opdrachtgever) nieuw ontwikkeld. Begin september is er meer informatie over beschikbaar. Wilt u dat wij hierover informatie naar u toesturen. Laat uw gegevens achter via het contactformulier

Maar wij bieden u meer. Projectmanagers die zich willen bekwamen in de ‘softe’ aspecten van projectmanagement zijn bij ons aan het juiste adres. ISES Advies helpt u graag uw organisatie en uw medewerkers verder te ontwikkelen door middel van advies over implementatie, begeleiding en advies.

 
Training Projectmanagement Leiderschap
Als projectleider krijgt u de opdrachtgever, de belanghebbenden en de teamleden die u creëert. Niet 100% waar natuurlijk, maar het is een uitdagend uitgangspunt voor een training waarin u ontdekt hoe u de mensen in uw project en daarbuiten effectiever kunt beïnvloeden. In de training wordt vooral aandacht besteed aan de 'zachte' kant van projectmanagement. Hierbij worden, waar nodig, verbanden gelegd met de 'harde' kant. Heel wat 'zachte' problemen kunnen namelijk worden voorkómen door het project goed aan te pakken. Met 'hard' wordt de technische, methodische en structurele kant van projectmanagement bedoeld. Dit is de stof die wordt behandeld in PRINCE2® of het IPMA traject.  Meer informatie

Contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met één van onze adviseurs. Klik op de button en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. 

Rapport beschikbaar
Het onderzoeksrapport is getiteld en is beschikbaar op de sites www.apmg-international.com  en www.prince-officialsite.com . Ter vergelijking zijn ook andere projectmanagement methodes meegenomen in het onderzoek. De onderzoeksgroep bestond uit ervaren projectmanagers, die PRINCE2® of een andere methode gebruikten, uit verschillende sectoren vanuit Europa, de Verenigde Staten en Australië.