Hoe laat ik mijn IPMA certificering mislukken?

Met een knipoog een aantal serieuze zaken rondom uw IPMA certificeringstraject:

1) Onderschat vooral de benodigde inspanning
Een IPMA-C certificering kent twee vaste onderdelen: het examen en het interview. Beiden vragen serieuze voorbereiding. Voor beiden adviseren we de nodige tijd te reserveren.
Reken voor de examenvoorbereiding op +/- 40 uur zelfstudie (naast de training). Reken daarnaast voor het schrijven van het projectrapport nog eens 60 – 80 uur.

2) Plan uw studietraject vooral niet in
Uw IPMA-C studietraject lijkt op een echt project (en waar zitten de verschillen?). In ieder geval heeft het een projectmatige aanpak nodig. U moet plannen wanneer u wat moet opleveren en wat u daar voor moet doen. En daar ook tijd voor in uw agenda reserveren.

3) Doe alles alleen, kies geen opleider of – nog erger – kies de verkeerde opleider
ISES biedt middels IPMA-C á la carte een traject ‘op maat’. Training waar nodig, zelfstudie waar mogelijk en individuele begeleiding naar behoefte. ISES heeft jarenlange ervaring in het trainen en begeleiden van deelnemers op weg naar hun IPMA B, C en D certificaat.

4) Overtuig u zelf dat IPMA geen waarde heeft. Of vertel uw baas dat IPMA niet zo veel inhoudt
Motivatie is belangrijk en uw certificaat haalt u niet ‘op een achternamiddag’. Het is een serieuze inspanning en vraagt een goede voorbereiding. Zonder uw goede motivatie lukt het niet. En zonder goede motivatie van uw baas krijgt u geen ondersteuning.

5) Studeer niet
U weet alles al. U bent immers een ervaren projectmanager en als u nou nog niet gecertificeerd wordt dan is dat IPMA certificaat niets waard. Maar wéét u het ook echt? Een IPMA traject biedt de noodzakelijke mogelijkheden voor reflectie. U wordt u weer bewust van wat u weet. Én van wat u nog niet weet. U wordt weer ‘bewust bekwaam’ in plaats ‘onbewust bekwaam’ (of was het toch ‘onbewust onbekwaam’?). Uw kennis is weer paraat en dat is nodig om het theorie-examen met goed gevolg af te ronden. Bovendien is reflectie op het vakgebied projectmanagement een noodzakelijke stap in uw professionalisering.

6) Kies een referentieproject waar u veel van hebt geleerd
Het project was groot en zwaar en eigenlijk net te moeilijk voor u. Maar wel heel indrukwekkend. En, ach die oneffenheidjes, daar praat u toch gewoon over heen tijdens het interview?
Het is de bedoeling dat u in uw projectrapport aantoont dat u uw vak wél goed beheerst. Een goed referentieproject is een zogenoemde ‘showcase’. Dit is een project dat mogelijk saai en voorspelbaar was, maar wel probleemloos verliep. Waar u als projectmanager goed uit de verf kwam.

Tips uit de praktijk
Verder nog wat tips uit de praktijk om uw poging tot certificeren effectief om zeep te helpen.

7) Maak geen proefexamen en zoek alles zelf uit
Als u kiest voor ISES krijgt u toegang tot een schat aan ervaringsmateriaal, readers, oefenexamens, invulinstructies en adviezen. Hierdoor bent u beter voorbereid bij uw inschrijving bij Cito, op het examen en bij het schrijven van uw projectrapport.

8) Kom vooral te laat voor uw examen of interview
Dit behoeft vermoedelijk geen enkele toelichting.

9) Vraag de meest kritische teamleden/opdrachtgever/referenten voor uw 360graden feedback
U bepaalt zelf voor een groot deel wie u betrekt bij uw 360 graden feedback. Waarom zou u het zichzelf nodeloos moeilijk maken?

10) Straal uit dat u zo overtuigd bent van uw eigen competenties dat de assessoren wel een stelletje sukkels zijn als ze u niet meteen het certificaat geven
Een interview is een gesprek met de assessoren over het vak. En zij zijn ook mensen die vooral overtuigd willen raken van uw competentie als projectmanager. U hoeft niet te twijfelen aan uzelf , maar arrogantie is geen goede basis voor een overtuigend gesprek. Laat liever zien dat u zich bewust bent van uw sterke en zwakke kanten en de leerervaringen die u uit het project heeft gehaald.

11) Vraag uw secretaresse/de afdeling PZ/iemand anders u aan te melden bij Cito
Uw IPMA-traject is een individueel traject. Cito onderhoudt primair contact met u. Ook al delegeert u de aanmelding (of betaling) aan iemand anders, u blijft wel verantwoordelijk. Immers, als de inschrijving of betaling bij Cito niet goed of tijdig verloopt, ondervindt uw IPMA-certificeringstraject daar de consequenties van.

Contact
Wilt u meer weten hoe ISES u kan ondersteunen bij uw IPMA certificering? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marselina van Mil op telefoonnummer: 0418 - 597 027 of per mail info@ises.nl.
U kunt ook contact opnemen met de auteur/docent Paul Bomers om u verder op weg te helpen via vraag en antwoord.

Auteur: Paul Bomers
Senior docent/consultant