Het belang van (project)management

Het management van een bedrijf is verantwoordelijk voor een tweetal aspecten van de bedrijfsvoering:

• Het in stand houden van de operatie met betrekking tot zaken als winstgevendheid, kwaliteit van de dienstverlening en producten, relaties met klanten, merkbeleid, productiviteit en marktaandeel.
• Het verbeteren van de bedrijfsvoering om daarmee continuïteit te waarborgen: dus besluiten hoe organisatieveranderingen kunnen worden doorgevoerd ten einde optimaal resultaat voor de organisatie te verkrijgen.

 
Wanneer het tempo waarin veranderingen noodzakelijk zijn toeneemt en de negatieve effecten van het niet tijdig veranderen steeds voelbaarder worden, verschuift de aandacht van het management naar een nieuw evenwicht tussen ‘business as usual’ en bedrijfsveranderingen.
 
Projecten zijn het middel waarmee veranderingen geïntroduceerd kunnen worden. Er bestaan cruciale verschillen tussen het managen van de normale operatie en het managen van projecten. Gegeven het feit dat projecten het middel zijn om veranderingen door te voeren en het feit dat projecten een hogere mate van risico met zich mee brengen dan de normale bedrijfsactiviteiten. Het implementeren van projectmanagement in een organisatie van hoog tot laag is een verantwoorde investering.
 
Rol van het management bij projecten
Het management is verantwoordelijk voor alle activiteiten die zij aanstuurt. Maar haar verantwoordelijkheden gaan meestal veel verder dan alleen projecten. Dit houdt in dat het management het zich niet kan veroorloven om zich te bemoeien met alle details van de projecten waarvoor ze eindverantwoordelijk zijn. De mate waarin zij werk kunnen delegeren is daarmee cruciaal voor hun effectiviteit.
 
Het management moet sturen op basis van belangrijke mijlpalen. Het werk om tot de mijlpalen te komen is voor rekening van de projectmanager. Met hem kan het management afspraken maken over de toelaatbare afwijkingen, bijvoorbeeld met betrekking tot tijd en geld. Op deze wijze kan het management functioneren op basis van ‘management by exception’, zodat zij voldoende tijd overhoudt voor het managen van de normale operatie.
 
Geslaagd projectmanagement
Het is de taak van het management om er op toe te zien dat de projecten ‘in lijn’ blijven met de strategische doelstellingen van de organisatie. Een goede vertegenwoordiging van het management in de projectstuurgroep is waarschijnlijk een van de meest belangrijke factoren om een project succesvol te laten zijn.
 
Bekijk ook andere gerelateerde artikelen
Samenvatting van alle tips voor geslaagd projectmanagement
Tips voor succesvol projectmanagement
 
Aanbod
Bekijk het projectmanagement aanbod
 
Contact
Twijfelt u welke training het beste bij uw persoonlijke ontwikkeling aansluit? Neem contact op met onze opleidingsadviseur Marselina van Mil op telefoonnummer: 0418 - 597 027 or per mail: info@ises.nl. 
 
Auteur: Ernst Bosschers
Senior docent/consultant